Jak wystawić fakturę KSeF bez formularzy w 2026

Opublikowano: 1 lutego 2026 · RAEOLAS

Od 1 kwietnia 2026 roku każda faktura B2B w Polsce musi przejść przez KSeF (Krajowy System e-Faktur). Standardowy proces wymaga wypełniania dziesiątek pól w XML. FakturAI eliminuje ten problem — wystarczy opisać fakturę po polsku.

Co to jest KSeF i dlaczego musisz działać?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system Ministerstwa Finansów, przez który od 1 kwietnia 2026 muszą przechodzić wszystkie faktury B2B wystawiane przez polskich podatników VAT. Faktura w KSeF ma format XML FA(3) — ustrukturyzowany dokument elektroniczny, który różni się zasadniczo od zwykłego PDF.

Kara za brak integracji z KSeF wynosi do 100% kwoty VAT na fakturze.

Jak działa FakturAI — krok po kroku

1

Opisz fakturę po polsku

Wpisz opis w naturalnym języku, np.: "Faktura dla ABC sp. z o.o. NIP 5261040828 za usługi IT w marcu, 8 000 zł netto, VAT 23%, przelew 14 dni". Nie musisz znać struktury XML ani kodów VAT.

2

AI generuje XML FA(3)

Sztuczna inteligencja analizuje Twój opis, dobiera właściwą stawkę VAT, weryfikuje NIP nabywcy z Białej Listy MF i generuje poprawny XML FA(3) zgodny z wymaganiami KSeF.

3

Faktura trafia do KSeF

XML jest szyfrowany AES-256-CBC i podpisywany. FakturAI wysyła go bezpośrednio do systemu KSeF Ministerstwa Finansów. Otrzymujesz numer referencyjny KSeF jako potwierdzenie.

Wypróbuj teraz — bez rejestracji

Wpisz opis faktury poniżej i sprawdź, co AI z niego wygeneruje. Bezpłatnie, bez konieczności zakładania konta.

🇵🇱 po polsku lub 🇬🇧 in English — AI zrobi resztę / AI does the rest

Tryb Offline24 — faktury bez internetu

Co jeśli nie masz dostępu do internetu? FakturAI obsługuje tryb Offline24 — faktura jest wystawiana z kodami QR i automatycznie wysyłana do KSeF, gdy połączenie wróci. Żaden dokument nie jest tracony.

Podsumowanie

  • Opisz fakturę po polsku — AI robi resztę
  • Brak formularzy, brak technikaliów
  • Pełna integracja KSeF 2.0 FA(3)
  • 20 faktur miesięcznie za darmo
  • Polska firma — dane wyłącznie w UE

Gotowy na KSeF 2026?

Zarejestruj się — pierwsze 20 faktur miesięcznie za darmo.

Utwórz konto za darmo →
Jak wystawić fakturę KSeF bez formularzy w 2026 | FakturAI | FakturAI